종이·파일 업무의 반복
출력·스캔·전달·보관에 시간이 듭니다.
복잡한 문서도 현장 업무에 맞게 손쉽게 전자서식으로 전환합니다.
신청서·점검표·계약서 등 기존 양식을 그대로 전자서식으로 구현합니다.
작성·서명·취합·보관과 통계까지 손쉽게 연결합니다.
문서 형태와 입력 항목을 유지한 전자서식 구성 예시
사용하던 양식 그대로 전자서식으로 구현합니다.
문서 배포·취합·보관을 디지털화하고, 집계·통계까지 연결합니다.
각종 양식을 직접 수정하고 온라인으로 배포·서명·결재합니다.
입력 데이터는 DB에 저장하고 한글·워드·엑셀·PPT 문서로 활용합니다.
출력·스캔·전달·보관에 시간이 듭니다.
다양한 신청·점검·평가 양식에 맞춰야 합니다.
작성한 문서를 다시 엑셀로 집계합니다.
기존 표와 항목을 전자서식화
PC·모바일에서 온라인 입력
협업·서명·승인 절차
원본 서식 출력과 통계 활용
입력 항목이 많고 복잡한 문서도 업무 담당자가 직접 서식을 생성할 수 있습니다
엑셀처럼 쉽고 자유로운 서식 구성
종이 양식의 표와 배치를 그대로 활용
텍스트·숫자·체크·사진 등 입력
공동 작성·전자서명·검토·승인
누락·입력 오류를 사전에 확인
원본 서식 출력과 문서 형식 변환
조직·업무별 서식과 권한 설정
DB 저장·통계 및 기존 시스템 연계
전자서식 입력 내용을 집계·통계·가공하고, 서식 원형 그대로 입출력하거나 한글·워드·엑셀·PPT 파일로 변환할 수 있습니다.
업무 구성 예시이며 실제 고객 데이터나 제품 화면 캡처가 아닙니다.
현장에 익숙한 서식을 그대로 활용하면서 종이 처리와 이중 입력을 줄입니다.
기존 양식과 업무 절차를 바탕으로 시작합니다.
부서·시설별 복잡한 입력항목도 수정·추가합니다.
필수값·입력 조건으로 작성 품질을 높입니다.
보관된 서식을 검색하고 입력내용을 집계·분석합니다.
국방기술품질원의 문서 디지털화 및 전자결재·온라인 평가 시스템 구축 사례입니다.
업무 변화에 맞춰 자유롭게 서식 생성·수정
담당자가 신청서·계약서·서약서·평가서를 필요할 때 직접 만들거나 수정하고, 전자결재와 온라인 평가를 연계해 종이 없는 업무 환경을 구축했습니다.
청렴·보안 서약부터 고용계약, 연구·용역 평가까지 다양한 서식을 업무에 적용했습니다.
청렴서약서 · 부정청탁 및 금품수수 금지 서약서 · 정보통신장비 반입 보안 서약서 · 위탁교육훈련·해외여행·퇴직·전역 관련 서약서
표준근로계약서(정규직·기간제·무기직) · 시간선택제 근로계약서
연구·용역 위원 서약서 · 과제 중간평가 결과서 · 과제수행자 선정 평가서
실제 서식을 기준으로 구현 가능 범위와 업무 적용 방안을 안내합니다.