흩어진 파일과 이메일
회신 파일을 일일이 열고 병합해야 합니다.
eCHECKFORM · SMART DATA COLLECTION
부서마다 제출 형식이 다르고,
자료취합요청부터 집계까지 한 화면에
부서마다 제출 형식이 다르고,
자료를 취합하느라 바쁘신가요?
부서마다 흩어진 자료 요청과 반복 취합을 한 번에 정리합니다.
업무에 맞는 취합폼을 만들어 부서·지점에 배포하세요.
제출 현황부터 데이터 저장·집계·통계까지 실시간으로 관리합니다.
노코드 취합폼데이터·문서·엑셀부서별 진행 현황실시간 집계
요청 부서24
제출 완료18
확인 필요6
제출 현황75%
| 대상 부서 | 요청 자료 | 진행 상태 |
|---|---|---|
| 행정지원팀 | 월간 실적 | 제출 완료 |
| 시설운영팀 | 안전 현황 | 제출 완료 |
| 사업관리팀 | 예산 계획 | 미제출 |
| 경영지원팀 | 운영 보고 | 제출 완료 |
화면 이해를 위한 가상 데이터 예시
01취합폼 직접 생성
02부서·지점별 배포
03제출·미제출 모니터링
04집계·통계·엑셀 활용
WHY 자료취합
반복되는 자료취합 업무의 어려움
고객 도입사례담당자가 직접 취합폼을 생성·배포해 자료 취합 시간을 획기적으로 단축합니다.
제출 현황과 실시간 집계를 한 번에 확인하고, 반복 업무를 표준화합니다.
제각각인 제출 형식
서식이 달라 비교·집계에 시간이 걸립니다.
마감 현황 확인의 어려움
제출 여부를 확인하고 독촉해야 합니다.
WORKFLOW
요청·응답·집계가 연결되는 4단계
필요한 취합폼을 직접 구성하고 배포합니다.
취합폼 직접 구성
입력 항목·조건·기한 설정
대상 조직에 배포
부서·지점별 요청 전달
온라인 작성·제출
자료·파일 입력 즉시 저장
집계·현황 활용
진행률·통계·엑셀 재가공
CORE FUNCTIONS
자료취합의 8가지 핵심 기능
반복 보고부터 현안조사까지, 입력방식과 관리기준을 업무에 맞게 조정합니다.
담당자 직접 취합폼 구성
업무에 맞게 항목·형식을 쉽게 수정
정형·비정형 자료 수집
문서·엑셀·첨부파일도 함께 취합
조직·대상별 요청 관리
본청·사업소·지점별 취합 대상 설정
마감 기한과 제출 현황
제출·미제출과 마감 현황 실시간 확인
실시간 DB 저장
입력 데이터를 즉시 저장·활용
집계·통계·분석
항목별·부서별 자동 집계와 통계
엑셀 변환·재가공
엑셀 다운로드와 보고서 활용
다양한 업무 폼
정기보고·실적·현안·설문조사 적용
주요 관리 항목 대상 부서 · 제출 기한 · 제출 현황 · 첨부파일 · 실시간 통계 · 엑셀 결과
PRACTICAL MANAGEMENT제출 현황을 묻지 않아도
제출 현황을 묻지 않아도
대시보드에서 바로 확인
진행 중인 취합 업무와 제출·미제출 부서를 한 화면에서 확인하고, 입력된 데이터는 실시간 집계 자료로 활용합니다.
- 반복 요청 업무의 표준화 및 담당자별 취합폼 관리
- 부서별 진행률과 미제출 대상 확인
- 입력 데이터의 항목별·조직별 실시간 집계
- 보고에 필요한 엑셀 변환 및 추가 분석
월간 자료취합 관리PROGRESS & SUMMARY
취합 대상32개
제출 완료26개
미제출6개
업무별 자료취합 현황
월간 보고90%
사업 실적74%
예산 계획62%
| 자료 구분 | 담당 조직 | 상태 |
|---|---|---|
| 월별 시설점검 실적 | 시설운영 | 취합 완료 |
| 사업별 예산 계획 | 사업관리 | 확인 필요 |
| 지점별 운영 보고 | 경영지원 | 취합 완료 |
모든 수치는 기능 이해를 위한 가상 예시입니다.
REFERENCE & APPLICATION
자료취합, 현장 업무에 어떻게 적용할까요?
창원특례시청
읍·면·동부터 본청까지
실시간 자료·데이터 취합
업무 담당자가 현장에 필요한 취합폼을 직접 만들고, 다양한 문서·엑셀·비정형 자료를 온라인으로 취합하는 통합 시스템을 구축했습니다.
01취합폼 생성
02전 조직 배포
03실시간 집계
도입 효과
반복적인 보고서 취합과 자료 병합 시간을 획기적으로 단축
주요 구축 기능
자료 요청부터 제출 확인·집계까지, 각 업무를 하나의 흐름으로 연결합니다.
담당자 직접 설계
개발자 없이 취합폼 생성·수정, 마감 기한 설정과 즉시 배포
제출·독촉 관리
작성 중·미제출·제출 완료 상태 실시간 확인, 미제출 알림
다양한 취합 방식
문서·엑셀파일·목록형·서식형 자료를 업무별로 취합
문서 자동 병합
다수의 한글 업무보고서 병합, 엑셀·한글 자료 일관성 유지
조직정보 연계
LDAP 연계로 읍·면·동 및 본청의 취합 대상 조직 관리
DB·통계 활용
제출 자료 자동 저장, 조직별 집계·통계 및 데이터 분석
주요 활용 업무 · 주간보고 · 월간보고 · 현안보고 · 실적·예산 자료 · 각종 조사·설문
EXPECTED BENEFITS
자료취합 도입으로 달라지는 업무
자료 수집과 단순 병합에 쓰던 시간을 분석과 의사결정에 돌릴 수 있습니다.
반복업무 경감
파일 요청·회신·병합에 소요되는 반복 작업을 줄입니다.
제출 현황 투명화
미제출과 진행 현황을 조직별로 즉시 확인합니다.
데이터 정합성
공통 입력폼으로 누락과 형식 불일치를 줄입니다.
보고 활용성
집계·통계 및 엑셀 결과를 다음 보고에 활용합니다.
매번 수기·엑셀 파일로 취합하는 업무,
이체크폼으로 자동화하세요.
실제 취합 요청서·기존 엑셀 파일을 기준으로 적합한 업무 구성을 안내합니다.
특허 기술GS 인증 1등급CSAP 보안인증디지털서비스 인증