창원시청 자료 취합 및 집계 자동화시스템 구축 사례 소개

솔비텍

24-08-31 00:00 | 조회 1,411 | 댓글 0

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창원 특례시청에서 활용하고 있는 자료 취합 및 집계 업무 자동화시스템 구축 사례를 소개합니다

(구축 배경)

ü긴급하게 자료 취합이 필요한 경우 신속하게 대응할 수 없음

ü메일,엑셀 파일, 전화 fax 등을 통해서 자료 수집 및 수작업 집계로 신속. 정확한 자료 취합의 어려움

ü단순 반복 작업에 소요되는 취합 업무의 비효율 초래

ü개별 자료 보관으로 과거 자료 확인 필요 시 취합 이력을 쉽게 파악할 수 없음

(구축 내용 )

ü특허 기술 적용한 데이터 취합 및 집계 업무 자동화 시스템

1. 담당자가 직접 취합 입력폼 생성하여 적용관련 부서에 배포 ( 취합 대상부서, 마감 기한 등록 등)

2. 대시보드에 진행 상태(제출, 작성 중, 미 제출) 현황 제공으로 업무 효율 극대화(약 70% 효율 증가)

3. 취합 유형에 따라 목록형 / 서식형 / 엑셀형 / 문서 파일 취합 등 다양한 형태의 취합

4. 조직 정보(LDAP) 및 통합 로그인(SSO) 연계로 부서(실/국/과 등)별 다양한 자료 집계

(예. 공공 새올행정망 연계, 기업 조직 정보 및 권한 연계)

ü문서 파일 취합 및 정형화된 데이터로 취합

1. 여러 개의 문서 파일을 하나의 파일로 합치기(파워포인트, 워드, 엑셀, 한글, PDF 등)

2. 입력 항목 Type 정의(문자, 숫자, 연락처, SelectBox, RadioButton, CheckBox,

날짜, 사진, 서명 등) 입력 항목별 데이터 Type 통일 및 필수 입력 항목 Check

3. 취합 데이터 실시간 엑셀 저장 및 조회 및 집계 조회 문서 파일 저장

(파워포인트, 워드, 엑셀, 한글, PDF 등)

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