김포시 이체크폼(SaaS) 기반 디지털 안전보건관리시스템 구축 사례

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김포시 이체크폼(SaaS) 기반 디지털 안전보건관리시스템 구축 사례

도입 목적

-디지털 기반 통합 시설안전점검시스템 구축

  공문 및 개별 파일(엑셀, 한글) 형태로 분산되어 있던 사업장 순회점검, 

  위험성 평가 등의 업무를 디지털 기반으로 통합 및 체계화하여 관리 효율성을 제고함 

-법적 준수성 및 대응력 강화: 

「중대재해처벌법, 「산업안전보건법」에서 요구하는 사업주 및 경영책임자의 안전 

 보건 확보 의무 이행 사항을 시스템화하여 법적 준수성을 확보함 

-현장 중심의 업무 프로세스 혁신:

  기존 종이 문서 기반의 수기 점검 방식을 100% 모바일 및 실시간 기반으로 

  전환하여 점검 이력을 투명하게 관리하고 신속한 대응 체계를 구축함

-사업장 순회점검 디지털화: 

 110개 현업근로 사업장에 QR코드를 부착하여 모바일 기기로 현장에서 즉시 점검 결과

 입력하고 실시간으로 지적사항 조치 여부를 관리함 

-부서별 위험성평가 표준화: 

 각 부서의 상이한 위험성 평가 업무를 표준화된 SaaS 서비스를 통해 전자문서화하고, 

 부서·업무별 위험도와 과거 이력을 체계적으로 관리함

-법정 필수교육 이수 관리: 

 관리감독자 및 현업근로자를 대상으로 대상별 교육 내용 및 시간, 수시 발생하는 

 작업 내용 변경 시 교육 이수 현황을 실시간으로 집계함

-도급·용역·위탁사업 안전관리:

  연간 1,000건 이상의 도급 사업에 대해 수기 관리하던 안전관리 서류를 디지털로 

 전환하고, 총괄 부서에서 법정 의무 사항 이행 여부를 상시 지도·점검 

-사용자 조직도 연계 API 활용: 

 전자정부 연계 API를 통해 사용자 정보 및 조직도를 연계하여 부서별/담당자별 

 권한을 적용하고 조직별 맞춤형 대시보드와 통계 정보를 제공함 

기대효과

업무 효율성 및 비용 절감: 현장 점검 후 사무실에서 중복으로 워드를 작성하던 프로세스를 제거하여 보고서 작성 시간을 70~90% 단축하고, 종이 및 인쇄 비용을 연간 최대 80%까지 절감함 

데이터 기반의 스마트 안전 관리: 점검 결과가 자동으로 축적·분석되는 대시보드를 통해 사고 및 위험 유형을 신속히 파악하며, 필수 점검 항목 누락률을 100% 감소시켜 데이터 정확도를 향상함 

실시간 협업 및 대응력 강화: 점검 결과와 지적사항이 실시간으로 공유되어 현장과 총괄 부서 간의 원활한 업무 협업이 가능해지며, 유연한 근무 환경 조성 및 직원 만족도를 향상함 

주요 키워드

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